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購買耗材之報帳發票和報帳收據注意事項:

業務費： 
業務費＝其他費用＝耗材費＝購買耗材之費用＝報支維修費用 

收銀機發票要打學校統一編號:46804804再加上品名

二聯式發票要寫抬頭:國立清華大學

三聯式發票要寫抬頭:國立清華大學並打學校統一編號:46804804

可以開收據, 統一編號:46804804，但是要蓋店家的章和免用統一發票的章
(附註：收據上買受人請填寫國立清華大學並附上統一編號:46804804)

報帳注意事項:

1. 報支維修費的話，請附上財產編號和儀器名稱。
2. 報支電腦耗材的話，請在發票上註明耗材名稱。(例如硬碟、墨水匣)
3. 報支文具用品的話，請在發票上註明耗材名稱。(例如筆記本、原子筆)
4. 不論是耗材或儀器名稱，請註明中文名稱，如果廠商寫英文簡稱的話，請研究生在英文簡稱下方註明中文名稱。
5. 國科會計畫:品名如為事務性費用無法報支:層架.板材.桌腳,隔板及辦公傢俱、冷氣、電風扇、桌子、椅子、架子、櫃子等
6. 國科會計畫:品名如為課程費用無法報支:實驗室訓練費.課程報名費等。
7. 國科會計畫:儀器設備採購如與核定清單不符，請於採購前填寫附件變更申請書辦理增列項目，待核准後再行採購。
8. 收據或發票上的品名、數量、單價都要註明清楚。
9. 報支貴儀使用費時，請附上貴儀使用明細。
10. 報支郵資費用時，請在請購單上註明郵寄地點及郵資物品明細。

會計室通知（審計部要求）

1.核銷發票之明細與購買物品需相符合。

2..請註明影印費與資料檢索之明細,並說明與計畫之相關性並核章。

3.電話費:請注意月租費與通信費之起迄日期都須於計畫期限內,否則不能報支!

4.國科會計畫無會計年度之問題,於計畫期限內核銷即可!

5.郵資證明須填寫國立清華大學。

　

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