在使用"多功資訊維護"功能來實現多筆資料的同步處理時： 點選欄位標題的複選框，可以方便的設定所有複選框選擇全部或取消選擇 點選欄位標題的任一欄位(例如本範例的點選次數/上下架日期等)，所有資料即可按照該欄位作排序

當某筆資料暫時無效，那麼不需要將它刪除，只要設定為無效；當需要恢復使用時，更改該筆資料為有效即可。 "無效"的資料仍然會佔用存儲空間。

查詢某筆資料的時候，畫面中的任何一個輸入欄位都可以作為查詢的條件，查詢的結果是滿足所有條件的資料的集合，欄位未輸入，表示不用此欄位作為查詢條件

對應的是與該欄位相關聯的程式，滑鼠移到圖形上面時會顯示該作業的名稱，點選它將快速新開視窗進入該作業，而不需要從Menu尋找這個作業程式。

選擇 之後，會新開視窗，查詢出相關記錄返回到輸入畫面。

輸入日期時，只需點選 ，這時彈出日曆表，選擇相應日期即可。

在加入/移除多個選項內容的程式，按"Shift"或"Ctrl"鍵，就可同時選取多個選項。

在上傳圖形的時候，Windows XP的使用者可以使用「檢視」功能來查看圖檔的縮圖，從而可以很方便地選擇正確的圖檔。

以下特殊顏色字體代表了不同的欄位規則： KEY字体： 此顏色的欄位名表示該欄位是資料的關鍵值 (Key Value) SYS字体：此顏色的欄位名表示該欄位是由系統設定，新增或更新時所輸入的值將不作處理，但可作為查詢條件 加粗字體： 此顏色的欄位名表示新增或修改時，該欄位內容必須填寫

我的最愛：下拉列表列出已加入到捷徑中的程式名稱，選擇一個作業即可快速進入該作業 當開啟某個程式畫面後，只需點選 按鈕，即可把該程式名稱加入到捷徑中